Audit Eskternal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 UPBS BSIP Aneka Kacang

Balai Pengujian Standar Instrumen Tanaman Aneka Kacang sukses menyelenggarakan Audit Eksternal/Surveilen Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Unit Pengelolaan Benih Sumber (UPBS) selama 3 hari, 24-26 April 2024. Audit eksternal dilaksanakan oleh auditor dari PT Agri Mandiri Lestari, Widianto dan Kurnia Fitri Agustina, S.E. Audit eksternal ini merupakan audit/surveilen ke-2 untuk periode sertifikasi UPBS BSIP Aneka Kacang yang berlaku tanggal 8 Agustus 2023-27 Juni 2025.

Pembukaan audit (opening meeting) dilaksanakan tanggal 24 April 2024. Auditor menyampaikan tujuan dan program audit. Audit eksternal bertujuan untuk verifikasi konsistensi penerapan SMM ISO 9001:2015 di UPBS BSIP Aneka Kacang.

Audit mengacu pada ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu dan ISO 9011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen, memeriksa rekaman serta observasi lapang. Audit dilaksanakan pada seluruh bagian UPBS yang meliputi area administrasi, produksi, kendali mutu, dan pemasaran.

Audit ditutup pada tanggal 26 April 2024 yang dihadiri oleh Direktur, Wakil Direktur, serta seluruh manajer dan staf UPBS.  Dalam closing meeting tersebut, Auditor menyampaikan kesimpulan audit dan temuan ketidaksesuaian yang harus ditindaklanjuti.

Auditor menyimpulkan bahwa penerapan SMM ISO 9001:2015 pada UPBS BSIP Aneka Kacang telah berjalan dengan baik namun perlu dilakukan perbaikan untuk peningkatan efektivitas Sistem Manajemen Mutu. Auditor memberikan rekomendasi bahwa sertifikasi bisa diteruskan apabila tindak lanjut temuan ketidaksesuaian telah dipenuhi.   

Sebagai penutup, Kepala BSIP Aneka Kacang sekaligus Direktur UPBS menyampaikan bahwa melalui Audit Eksternal ini, diharapkan UPBS BSIP Aneka Kacang menjadi lembaga yang lebih baik dalam memberikan layanan kepada masyarakat terutama dalam penyedian benih sumber aneka kacang. — Herdina Pratiwi